Dashboard Operacional
Logo de la Estación
Imagen del logo
PNG, JPG o SVG. Se aplica en el login, cabecera y barra lateral automáticamente.
Datos del Negocio
Tasa BCV Oficial (Bs./USD)
Ingresar tasa manualmente
Tasas del día
Precios Fiscales PDVSA ($/Litro)
Tarifa oficial usada en la Facturación Fiscal Diaria. Se guardan en la base de datos.
Métodos de pago (arqueo de caja)
| ID | Nombre | Tipo | Moneda | Comisión | Cuenta destino | Auditoría | Estado |
|---|
🏦 Cuentas Pagadoras PDVSA
Define las cuentas destino de PDVSA y el código de producto por planta. Se usan al registrar pagos de facturas CXP.
⚙️ Configuración de Notificaciones y SMTP
Plantilla del Correo de Comprobante PDVSA
Personaliza el asunto y el texto de introducción. Las variables se reemplazan automáticamente al enviar.
Enviar correo de prueba con datos ficticios
Impresora Térmica
Actualizaciones del Sistema
Actualización manual — sube un archivo .zip o .tar.gz recibido del desarrollador
Roles y Permisos
Define qué pestañas del panel admin puede ver cada rol. Vista admin → accede al panel; vista caja → accede a la caja; vista movil/dashboard → solo app móvil o dashboard remoto.
Tabs sin marcar quedan ocultos para ese rol al iniciar sesión.
Módulos del Sistema
Apaga los módulos que esta estación no usa. Se ocultan del menú para todos los usuarios, incluido el administrador (a diferencia de "Roles y Permisos" arriba, que solo restringe por rol). El Dashboard y esta pantalla de Configuración no se pueden apagar.
Validar Existencia al Facturar
Con esto activo (por defecto), el sistema bloquea una venta en Caja o Cajera Isla si no queda suficiente combustible por encima de la Reserva Estratégica del tanque. Si lo desactivas, las ventas se facturan siempre aunque rompan la reserva — solo se sigue exigiendo que exista un tanque con la válvula de despacho activa.
Balance de Cajeros — Sobrantes y Faltantes por turno
Solo incluye cierres ya archivados (conciliados por Administración). Sobrante = cajero declaró más del sistema · Faltante = cajero declaró menos del sistema.
Detalle por cierre
| Nro. Cierre | Fecha | Cajero | Balance (USD) | Estado Pago | Acción |
|---|
Historial de Pagos / Cobros Liquidados
| Cierre | Fecha Cierre | Cajero | Balance (USD) | Tipo | Cuenta / Banco | Monto Pagado | Tasa | Fecha Pago |
|---|
Histórico de cierres de turno (arqueo por denominación)
| Nro. Cierre | Fecha/Hora | Usuario | Cuadre | Conciliación | Depósito |
|---|
Resumen del día de hoy
Consumo por tipo de vehículo (hoy)
📊 Informes de Caja (Resumen Diario)
🔧 Estado en Vivo de Pista
| Isla | Producto | Estado | Bombero asignado | |
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Registrar isla / surtidor
| ID | Nombre | Lado | Producto | Último Serial Final |
|---|
Cierre de turno por bombero / surtidor
Bombero de Turno
Lecturas del Pico
Comparador Ciego de Tickets
Balance en Tiempo Real
Configuración de tanques subterráneos
Tanques Físicos
| ID | Nombre | Producto | Capacidad | Lts Actuales | Reserva | Útil | Válvula |
|---|
Plantillas de Cubicaje (Aforo)
| ID | Capacidad Nominal | Puntos |
|---|
Registro de Medición de Tanques
Histórico de Mediciones
| Fecha | Origen | Tanque | Cm Inicial | Lts Iniciales | Cm Final | Lts Finales | Compradas | Consumo |
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Convenios institucionales (cupos de combustible)
| ID | Nombre | Código Oficio | Modalidad | Cupo | Consumido | Disponible | Estado |
|---|
🔍 Auditoría de Placa — trazabilidad absoluta del vehículo
Muestra cajero, formas de pago con sus referencias, placa, bombero/isla y estado del ticket. Incluye tickets anulados.
📦 Registrar Compra de Combustible (Formato Oficial PDVSA)
Datos de Factura
Transporte
Montos
Compartimientos de la Guía — cada compartimiento se reparte a un tanque (91 y 95 comparten los mismos tanques de gasolina; diésel va aparte). El V. Neto debe cuadrar exactamente con el total declarado.
Selecciona un producto para ver los tanques disponibles.
Cuentas por Pagar Pendientes
| Factura | Pedido | Proveedor | Producto | Placa Cisterna | Documento | Fecha Doc. | Recepción | Vencimiento | Monto VES | Tasa BCV | Monto USD (congelado) |
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💳 Registro de Facturas Pagadas PDVSA
| No. | Código | Estación de Servicio | Fecha del Despacho | Fecha de Pago | Tipo de Combustible | Factura / Nota de Despacho | Número de Control | Referencia Bancaria | Monto del Pago Bs. | RIF de la E/S | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gasolina (Litros) | Diesel (Litros) | ||||||||||
Historial de Correos — Facturas PDVSA Pagadas
| N° Factura | Proveedor | Producto | Monto Bs | Fecha Pago | Comprobante | Último envío | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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🛡️ Informes de Auditoría PDVSA
📋 Registro Diario de Compras de Combustible
💳 Reporte de Compras y Pagos a PDVSA
📊 Registro Diario de Aforo a Tanques de Almacenamiento
⛽ Registro Diario de Lectura de los Surtidores Electrónicos
💳 Pagos a Proveedor PDVSA — Estado de Cuenta
📊 Compras PDVSA y Ventas Diarias — Estado de Cuenta
🧾 Facturación Fiscal Diaria
Calcula el monto en Bolívares a facturar según los litros declarados en liquidaciones del día
📂 Histórico de Facturas Registradas
| Fecha | Nro Factura | Nro Control | Cliente | G91 Lts | G95 Lts | Diesel Lts | Tasa Bs/$ | Total Bs |
|---|
💳 CxP Facturas Fiscales — Estado de Transferencia
| Fecha | Nro Factura | Nro Control | Producto | Total Bs | Transferido Bs | Pendiente Bs | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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📋 Informe de Transferencias — Depósitos de Ventas Diarias
👥 Gestión de Personal
Personal autorizado del sistema · Contraseñas cifradas con bcrypt
| # | Nombre Completo | Cédula / Usuario | Rol | Isla | Acciones |
|---|
Control de Asistencia
| Empleado | Rol | Turno | Estado | Hora llegada | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
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🚗 Informe de Placas Nuevas — vehículos registrados por primera vez
Selecciona una fecha o cajero y presiona Buscar.
| # | Placa / Oficio | Tipo Vehículo | Origen | Cajero que Registró | Hora de Registro |
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🔎 Auditoría de Pista
▸ Auditorías de Surtidor (Supervisor)
Selecciona una fecha y presiona Cargar.
▸ Cierres Pendientes de Auditoría
▸ Informe de Cierres Auditados
| Fecha | Bombero | Isla | Serial Ini | Serial Fin | Lts Despachados | Lts en Tickets | Sobrante / Faltante | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||||
| TOTALES | — | — | — | ||||||
▸ Informe de Seriales por Día
Usa el mismo rango Desde / Hasta del Informe de Cierres.
▸ Listado de Tickets
| Correlativo | Hora | Placa / Oficio | Litros | Tipo | Bombero | Isla | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando tickets… | ||||||||
Balance de Bomberos — Sobrantes y Faltantes en Litros
Generado automáticamente al aprobar cada cierre de pista. Faltante = litros mecánicos > tickets liquidados · Sobrante = tickets > litros mecánicos.
Detalle de cierres
| Fecha | Bombero | Isla | Lts Mecánicos | Lts Digitales | Diferencia | Estado | Gestión |
|---|
🏦 Bancos & Conciliación
Registrar Ingreso
| Fecha | Comprobante | Detalle / Concepto | Débito (−) | Crédito (+) | Equiv. $ / Tasa | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una cuenta para ver su historial | |||||||
💵 Entregar Dólares
🏦 Recibir Bolívares
🏦 Registrar Cuenta Bancaria
✏️ Editar Cuenta Bancaria
🔔 Alerta de Saldo —
⚙ Conceptos Bancarios
Conceptos existentes
📊 Movimientos por Concepto — Entradas y Salidas Diarias
Las transferencias entre cuentas propias no cuentan aquí — no son una entrada ni una salida real de dinero del negocio.
🔍 Auditoría de Pagos Electrónicos
Pendientes
—
Confirmados hoy
—
Rechazados
—
Monto neto confirmado hoy
—
📊 Informe de Requisiciones de Cambio
🇨🇴 Informe de Cambios COP
💱 Requisiciones de Cambio de Divisas
👤 Nuevo Cliente
🏷 Nuevo Concepto de Cambio
✏️ Corregir Entrada Manual
📥 Entrada Histórica — USD por Entregar
💵 Registrar Abono USD
💵 Divisas por Entregar
Pendientes
—
Total USD por entregar
—
Entregados (mes)
—
Buscador Global de Comprobante
Gerentes WhatsApp — Autorizaciones de Excedente de Cupo
Registrar Gerente 0 / 5 activos
Máximo 5 gerentes activos. El número debe estar registrado en WhatsApp (formato internacional sin + ni espacios, ej: 584121234567).
📋 Historial de Autorizaciones de Cupo
📨 Reporte de Estatus por WhatsApp
Mensaje automático de existencias (Gasolina/Diesel, cupos institucionales, vehículos atendidos) enviado a los números y horarios que configures abajo.
Números o grupos que reciben el reporte
Acepta un número (584121234567) o el JID de un grupo de WhatsApp (termina en @g.us).
| Nombre | Teléfono | Estado |
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Horarios de envío (hora de Venezuela)
| Hora | Estado |
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Vista previa del mensaje
Presiona "Actualizar Vista Previa" para generar el mensaje con los datos actuales.
🛢️ Mediciones Diarias por WhatsApp
Cada vez que el Jefe de Bomberos hace el "Cierre de Día" (varillado de tanques) desde la app móvil, se envía automáticamente un resumen a los números o grupos configurados aquí — lista independiente del Reporte de Estatus.
Números o grupos que reciben el resumen de mediciones
Acepta un número (584121234567) o el JID de un grupo de WhatsApp (termina en @g.us).
| Nombre | Teléfono | Estado |
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📊 Resumen Diario de Operaciones por WhatsApp
Versión condensada (venta neta, litros, gastos, bancos, deuda PDVSA, divisas pendientes, balance neto) del reporte "Resumen Diario de Operaciones" de Informes, enviada a los números/horarios de aquí — lista independiente de las anteriores.
Números o grupos que reciben el resumen diario
Acepta un número (584121234567) o el JID de un grupo de WhatsApp (termina en @g.us).
| Nombre | Teléfono | Estado |
|---|
Horarios de envío (hora de Venezuela)
| Hora | Estado |
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Vista previa del mensaje
Presiona "Actualizar Vista Previa" para generar el mensaje con los datos actuales.
Gestión de Productos (Combustibles / Aditivos)
Registrar nuevo producto
Gestión de Tipos de Vehículo
Registrar nuevo tipo de vehículo
Dashboard de Rentabilidad
Período de Análisis
Precios de Costo Configurados
Edita los costos en Configuraciones → Productos